Računovodstvo sa robnim poslovanjem — za trgovce, distributere i firme koje trebaju osnovnu evidenciju zaliha uz kompletnu administraciju.
Beez Accounting Stock vam donosi sve module koje obuhvata Beez Accounting (Core) + nekoliko važnih dodataka
Povezuje prijem, skladište, potrošnju i izdavanje u jedinstven digitalni tok — bez "razlika u stanju" između stvarnog i knjigovodstvenog stanja.
Kompletno materijalno poslovanje usklađeno sa serijskom proizvodnjom
Sljedivost kroz sve tokove materijalnog poslovanja – prijem → kontrola kvaliteta → smještaj na police → izdavanje u proizvodnju → real-time potrošnja → ulaz proizvoda → pakovanje/etiketiranje → isporuka → povrati/reklamacije.
Automatski prenosi između skladišta
Sistem može da automatski kreira transfer zaliha između skladišta svaki put kada se roba isporučuje/fakturiše (npr. proizvodno → veleprodaja, glavno → izvozno). Pri tome se zapisuje i kretanje lotova/serija između skladišta, lot koji je napustio skladište dolazi u skladište u koje se vrši transfer bez potrebe za ručnim unosima čime se čuva sljedivost i eliminišu ručne greške.
Automatske proizvodnje (konverzije između SKU-ova sa potpunom sljedivošću)
Sistem može da radi automatsku konverziju artikala (SKU-ova) iz jednog oblika u drugi – na primjer: repromaterijal → poluproizvod, poluproizvod → gotov proizvod. Sistem automatski kreira materijalni dokument kojim se troši ulazni artikl i formira novi SKU, prenosi LOT/seriju iz ulaznih materijala u novonastali proizvod, čime se čuva neprekidna sljedivost, knjiži promjenu u realnom vremenu, bez potrebe za ručnim unosom.
Kompletna materijalna analitika
Centralizovana i višedimenzionalna analitika materijalnog poslovanja u realnom vremenu, omogućava potpun uvid u sve tokove zaliha, njihovo porijeklo, status i destinaciju. Sistem omogućava praćenje stanja zaliha po artiklima, skladištima i LOT-ovima, zalihe u tranzitu, rezervacije, kretanje isporuka za određene periode po različitim kriterijumima, od sektora prodaje do kupca, geografskih lokacija, klasifikacijskih grupa i sl.
Izrada materijalnih dokumenata iz narudžbi i predračuna
Sistem automatski kreira materijalne dokumente (fakture, transferne listove i ulazne kalkulacije) direktno iz postojećih poslovnih dokumenata, kao što su narudžbe (kupaca, dobavljača ili interne) i predračuni (proforme).
Automatsko praćenje razlika u ugovorenim cijenama i isporučenim količinama
Sistem automatski upoređuje ugovorene cijene, fakturisane količine i stvarno isporučene količine i cijene. Kada dođe do razlike između ugovorene i realizovane vrijednosti, sistem detektuje odstupanje i automatski generiše knjižno terećenje / odobrenje, bilježi neusaglašenost u analitičkom izvještaju. Ova funkcionalnost eliminiše potrebu za ručnim praćenjem i garantuje da su svi troškovi i nabavke 100% usklađeni sa ugovorenim uslovima.
Elektronska razmjena faktura (digitalna komunikacija sa partnerima)
Potpuno elektronska razmjena faktura i pratećih dokumenata između vaše kompanije i poslovnih partnera, bez potrebe za papirnim kopijama. Fakture se šalju automatski odmah po izdavanju, bez ručne obrade – slanjem na email partnera ili razmjenom putem EDI servisa.
Povezivanje izvozne dokumentacije sa fakturama
Sistem omogućava automatsko povezivanje faktura sa kompletnom pratećom izvoznom dokumentacijom: uzorcima i analizama kvaliteta, carinskim i transportnim dokumentima. Sistem automatski formira mapu po pošiljci – kompletan set dokumenata spreman za carinu ili logističkog partnera. Dokumenti se digitalno povezuju u okviru jedinstvenog zapisa o fakturi. Svi fajlovi (PDF ili DOCX) se automatski arhiviraju u DMS modulu.
Downstream i upstream sljedivost na klik
Downstream sljedivost (od sirovine prema kupcu) i upstream sljedivost (od kupca prema sirovini) – u svakom trenutku može se pratiti odakle dolazi svaka sirovina i u kojim proizvodima završava jer sistem čuva povezanost između svih nivoa: sirovine → proces → proizvodnja → gotov proizvod → kupac.
Deklarisanje i označavanje proizvoda
Identifikacija proizvoda putem etiketa u svrhu povezivanja serije sa fizičkim proizvodom. Izgled i format etikete se izrađuju po zahtjevu klijenta.
Analitika odstupanja proizvodnje u odnosu na plan
Sistem omogućava analizu odstupanja između planirane i ostvarene proizvodnje, i to na nivou radnih naloga, artikala / proizvodnih linija, vremenskih perioda. Sistem upoređuje planiranu količinu iz plana proizvodnje sa stvarno proizvedenom količinom, potrošene zalihe repromaterijala, vremenske resurse (planirano vs. realizovano vrijeme).
Autorizacija pristupa dokumentima (po korisnicima, sektorima i poslovnim jedinicama)
Sistem obezbjeđuje višeslojnu kontrolu pristupa dokumentima na osnovu uloge korisnika, organizacione strukture i vrste poslovnog procesa. To znači da svaki korisnik vidi samo one dokumente i procese za koje je eksplicitno ovlašten. Kontrola se definiše po poslovnoj jedinici (npr. fabrika, magacin, izvozno skladište) i vrsti posla / tipu dokumenta (npr. faktura, primka, nalog za proizvodnju).
Uštedite mnogo vremena, novca i resursa optimizacijom svih segmenata skladišnog poslovanja. Od prijema robe, preko njenog skladištenja i pakovanja, pa sve do izdavanja zaliha, Beez Business vam omogućava da unaprijedite baš svaki korak ovog procesa.
Pozicioniranje artikala u skladištu
Vođenje zaliha na nivou serije i pozicije u skladištu tako da se u svakom momentu može dobiti informacija gdje se određeni artikli nalaze što minimizira vrijeme kretanja i potrage za artiklom. Rezervacije i grupisanje pozicija omogućavaju specifičnim industrijama da odvoje artikle po određenim zonama kako bi se uskladili sa regulacionim zahtjevima.
Automatsko predlaganje optimalne rute za odlaganje
Sistem predlaže pozicije za odlaganje prilikom prijema artikala u skladište uz prepoznavanje popunjenosti pozicija i mogućnost definisanja limita popunjenosti po poziciji, npr. za opasne materijale.
Barkod identifikacija
Prijem putem bar-kodova ključan je za tačnost zaliha i eliminaciju grešaka u ručnom unosu. Operater skenira barkod sa pakovanja a sistem upoređuje očitane barkodove sa očekivanom robom iz narudžbe ili otpremnice.
Vođenje magacinera optimalnom rutom kod izdavanja
Algoritam određuje najkraći put kretanja i odabire artikle u skladu sa strategijom izdavanja (FEFO / FIFO) a magaciner vidi tačnu lokaciju i količinu koju treba podići.
Rezervacija zaliha
Nakon potvrde narudžbe sistem raspoloživu zalihu vezuje za određenu narudžbu ili materijalni dokument (otpremnicu). Količine se „odvajaju” i blokiraju za određenu narudžbu, iako roba još fizički stoji u skladištu a sistem pokazuje da su količine zauzete i da više nisu slobodne za druge narudžbe. Ako se narudžba otkaže, rezervacija se automatski briše i roba ponovo postaje dostupna.
Pakovanje više narudžbi istovremeno
Sakupljanje robe za jednu ili više isporuka uz skeniranje artikala i lotova koje treba spakovati. Mogućnost slaganja paketa po kupcima, terminima utovara i linijama isporuke kako bi se spriječilo miješanje narudžbi i osiguralo da se tačno zna šta ide u koji transport.
Inventure (vođena i „na slijepo”)
Vođena inventura gdje sistem vodi operatera kroz unaprijed definisane pozicije i artikle. Sistem unaprijed zna šta bi trebalo da se nalazi na određenoj poziciji a operater unosi (ili potvrđuje) zatečeno stanje. Inventura na slijepo gdje sistem ne prikazuje očekivano stanje već generiše potpuno novu sliku zaliha na osnovu unosa od strane operatera.
Preraspodjela zaliha unutar skladišta
U slučaju potrebe za konsolidacijom više malih količina iste serije na jednu poziciju ili selidbe robe bliže “izlazu” sistem omogućava preraspodjelu i repozicioniranje zaliha unutar magacina.
B2B portal za kupce
Izrada naljepnica u svrhu označavanja paketa
Mogućnost štampanja transportnih naljepnica po GS1 standardu ili specifičnim zahtjevima klijenta bez manuelnog unosa radi pravilnog označavanja transportnih jedinica (kutija, paleta). Podaci o sadržaju transportnih jedinica se automatski prenose iz otpremnica uključujući i lotove/serije.
Upravljanje defektnim zalihama
Sistem pravi razliku između ispravnih i neispravnih zaliha što je ključno za realnu sliku stanja zaliha i mogućnosti planiranja. U skladištima je moguće definisati pozicije za defektnu robu. Svaka roba na „defektnim” pozicijama ne ulazi u dostupne zalihe za prodaju ili proizvodnju. Sve dok se roba formalno ne otpiše ili vrati dobavljaču, ona knjigovodstveno postoji ali u operativnim procesima se jasno razlikuje od upotrebljive zalihe.
