Zaposleni & plate

Uspostavite digitalni dosije svakog člana tima, u kojem će se naći sve potrebne evidencije – od sistematizacije do podataka radnog angažmana, ali i radne knjižice, bonusa, odbitaka, ocjena rada, obuka i mnogih drugih.

Izradite sistematizaciju radnih mjesta i definišite radne obaveze i odgovornosti po pozicijama, ovlaštenja i zaduženja opreme, kao i autorizacije rukovodilaca koje odgovaraju sistematizaciji.

U svakom trenutku pred sobom imajte ažurne i precizne podatke o najvažnijem resursu svoje organizacije, bilo da se radi o brojnom stanju po organizacijskim cjelinama, njihovoj dostupnosti u određenim intervalima ili informacijama o njihovim ugovorima.

Ni u jednom trenutku ne gubite iz vida kretanje troškova vezanih za vaše ljudske resurse, već u svakom momentu imajte preciznu informaciju o svom platnom fondu, troškovima saradničkih ugovora, zakupima, premijama i bonusima.

Mogućnost izrade ugovora o radu u elektronskom formatu, u svega nekoliko koraka, pri čemu se podaci automatski popunjavaju u dosije radnika ili povlače iz dosijea na novi ugovor.

Kreirajte pravila za dodjelu slobodnih dana različitim kategorijama zaposlenih na osnovu radnog staža i drugih uslova te time oslobodite svoj HR tim suvišne administracije i omogućite im da se fokusiraju na stvarna pitanja ljudskih resursa.

Modul Ljudski resursi omogućava vođenja administrativnih zabrana na platu po osnovu robnih i komercijalnih kredita te drugih odbitaka, uz opciju izrade otplatnih planova za kreditore i zaposlene te automatskog obračuna odbitaka na platu.

Svi zaposleni u vašoj organizaciji dobiće pregledan pristup ličnim informacijama o plati, evidenciji dolazaka na posao, odsustvima, ostvarenim bonusima, zahtjevima za godišnji odmor i bolovanje te ostalim podacima od značaja.

Prilagodite vođenje evidencije radnog vremena svojim potrebama i ustaljenoj praksi poslovanja vaše organizacije, jer Beez Office omogućava fleksibilnost koja je potrebna za primjenu na različite industrije, tipove kompanija i organizacione strukture.

Uštedite na suvišnim uređajima za evidentiranje zaposlenih i pretvorite lične mobilne telefone u alat kojim se brzopotezno bilježe svi dolasci, odlasci i službena putovanja, kao i rad od kuće, i to uz dodatne funkcionalnosti radi sprečavanja zloupotrebe.

Eliminišite bilo kakve nedoumice u pogledu poštovanja radne discipline opcijom ograničavanja prijava dolaska na osnovu lokacijskih parametara, tako da se zaposleni mogu prijaviti samo ondje gdje ime se i nalazi radno mjesto.

Uvedite automatizovano korištenje slobodnih dana, elektronske zahtjeve za odsustva, obavještenja o statusu zahtjeva i niz drugih pogodnosti za zaposlene, koje su, ujedno, i ogromne olakšice u svakodnevnom radu vaše HR službe.

I obračun plate je dostupan na jedan jedini klik, pri čemu se u obzir uzima čitav spektar relevantnih faktora – od evidencije radnog vremena i odsustva, preko dodijeljenih bonusa, do administrativne zabrane na platu.

Beez Office automatski priprema platne liste za sve zaposlene i to tako da ih možete odmah izraditi, na jedan klik, a zaposleni dobijaju pristup svojim obračunima te mogućnost prijema obavještenja o obračunatim zaradama putem SMS-a.

Ispunite obrazac 1002 u svega nekoliko klikova – samo odaberite poreski period i vrstu prijave, a Beez Office će automatski ispuniti potrebne podatke i pripremiti ih za izvoz u propisanom formatu.

Zahtjev za refundaciju bolovanja se automatski popunjava u elektronskoj formi na osnovu obračunatih zarada i evidencije odsustva, bez potrebe da neko pregleda papire, zabilješke i raznovrsne tabele po mjesec dana unazad.