Beez Execute

Uspostavite digitalni dosije svakog člana tima, u kojem će se naći sve potrebne evidencije – od sistematizacije do podataka radnog angažmana, ali i radne knjižice, bonusa, odbitaka, ocjena rada, obuka i mnogih drugih.

Izradite sistematizaciju radnih mjesta i definišite radne obaveze i odgovornosti po pozicijama, ovlaštenja i zaduženja opreme, kao i autorizacije rukovodilaca koje odgovaraju sistematizaciji.

U svakom trenutku pred sobom imajte ažurne i precizne podatke o najvažnijem resursu svoje organizacije, bilo da se radi o brojnom stanju po organizacijskim cjelinama, njihovoj dostupnosti u određenim intervalima ili informacijama o njihovim ugovorima.

Ni u jednom trenutku ne gubite iz vida kretanje troškova vezanih za vaše ljudske resurse, već u svakom momentu imajte preciznu informaciju o svom platnom fondu, troškovima saradničkih ugovora, zakupima, premijama i bonusima.

Mogućnost izrade ugovora o radu u elektronskom formatu, u svega nekoliko koraka, pri čemu se podaci automatski popunjavaju u dosije radnika ili povlače iz dosijea na novi ugovor.

Kreirajte pravila za dodjelu slobodnih dana različitim kategorijama zaposlenih na osnovu radnog staža i drugih uslova te time oslobodite svoj HR tim suvišne administracije i omogućite im da se fokusiraju na stvarna pitanja ljudskih resursa.

Modul Ljudski resursi omogućava vođenja administrativnih zabrana na platu po osnovu robnih i komercijalnih kredita te drugih odbitaka, uz opciju izrade otplatnih planova za kreditore i zaposlene te automatskog obračuna odbitaka na platu.

Svi zaposleni u vašoj organizaciji dobiće pregledan pristup ličnim informacijama o plati, evidenciji dolazaka na posao, odsustvima, ostvarenim bonusima, zahtjevima za godišnji odmor i bolovanje te ostalim podacima od značaja.

Prilagodite vođenje evidencije radnog vremena svojim potrebama i ustaljenoj praksi poslovanja vaše organizacije, jer Beez Office omogućava fleksibilnost koja je potrebna za primjenu na različite industrije, tipove kompanija i organizacione strukture.

Uštedite na suvišnim uređajima za evidentiranje zaposlenih i pretvorite lične mobilne telefone u alat kojim se brzopotezno bilježe svi dolasci, odlasci i službena putovanja, kao i rad od kuće, i to uz dodatne funkcionalnosti radi sprečavanja zloupotrebe.

Eliminišite bilo kakve nedoumice u pogledu poštovanja radne discipline opcijom ograničavanja prijava dolaska na osnovu lokacijskih parametara, tako da se zaposleni mogu prijaviti samo ondje gdje ime se i nalazi radno mjesto.

Uvedite automatizovano korištenje slobodnih dana, elektronske zahtjeve za odsustva, obavještenja o statusu zahtjeva i niz drugih pogodnosti za zaposlene, koje su, ujedno, i ogromne olakšice u svakodnevnom radu vaše HR službe.

I obračun plate je dostupan na jedan jedini klik, pri čemu se u obzir uzima čitav spektar relevantnih faktora – od evidencije radnog vremena i odsustva, preko dodijeljenih bonusa, do administrativne zabrane na platu.

Beez Office automatski priprema platne liste za sve zaposlene i to tako da ih možete odmah izraditi, na jedan klik, a zaposleni dobijaju pristup svojim obračunima te mogućnost prijema obavještenja o obračunatim zaradama putem SMS-a.

Ispunite obrazac 1002 u svega nekoliko klikova – samo odaberite poreski period i vrstu prijave, a Beez Office će automatski ispuniti potrebne podatke i pripremiti ih za izvoz u propisanom formatu.

Zahtjev za refundaciju bolovanja se automatski popunjava u elektronskoj formi na osnovu obračunatih zarada i evidencije odsustva, bez potrebe da neko pregleda papire, zabilješke i raznovrsne tabele po mjesec dana unazad.

Kroz izvještaj o istoriji promjena za sve segmente unosa podataka hronološki pratite detaljnu evidenciju o svim izmjenama na prethodno unesenim podacima, kako biste brzo i lako identifikovali i otklonili nepravilnosti.

Efikasno pretražujte sve podatke sistematizovane u centralnom registru, kada god vam to bude potrebno u svakodnevnom poslovanju, pri tome koristeći različite kriterijume i filtere radi bržeg i jednostavnijeg pronalaženja željenih informacija.

Otklonite sve nedoumice u pogledu tačnosti podataka, kao i brige zbog grešaka do kojih dolazi nehotično ili nepažnjom. Precizno definišite osobe sa ovlašćenjima za unos, izmjenu i kontrolu podataka te time obezbijedite trajnu sigurnost i konzistentost informacija u svom registru.

Vršite monitoring ažurnosti podataka u svom centralnom registru tako što ćete na centralnoj nadzornoj tabli dobiti pregled svih dodijeljenih zadataka za unos, izmjenu ili kontrolu podataka, zajedno sa statusima izvršenosti tih zadataka.

Automatsko kreiranje radnog zadatka i obavještavanje članova vaše organizacije odgovornih za unos, izmjenu ili kontrolu podataka osiguraće kontinuitet i pravovremenost unosa podataka obuhvaćenih svakim konkretnim zadatkom.

Tok unosa podataka u softver za poslovanje započinje kreiranjem zahtjeva, u kojem podatak o proizvodu ili partneru kruži kroz kompaniju, a svaki od korisnika definisanih u poslovnom toku zadužen je za unos podataka iz svog domena.

Izbjegnite „Fali jedan papir“ situacije u sopstvenoj organizaciji – definišite obavezna polja, koja svaki zaduženi član tima mora da ispuni, pa time osigurajte da svi neophodni podaci budu uneseni u softver za poslovanje kako bi se vaši procesi mogli nesmetano odvijati.

Podignite razmjenu informacija na sasvim novi nivo i omogućite protočnost dokumentacije putem evidentiranja svojih poslovnih procesa, ali i svih podataka o kupcima, dobavljačima, artiklima, skladištima i organizacionoj strukturi kompanije na jednom, centralnom mjestu.