Autorizacija pristupa dokumentima (po korisnicima, sektorima i poslovnim jedinicama)
Sistem obezbjeđuje višeslojnu kontrolu pristupa dokumentima na osnovu uloge korisnika, organizacione strukture i vrste poslovnog procesa. To znači da svaki korisnik vidi samo one dokumente i procese za koje je eksplicitno ovlašten. Kontrola se definiše po poslovnoj jedinici (npr. fabrika, magacin, izvozno skladište) i vrsti posla / tipu dokumenta (npr. faktura, primka, nalog za proizvodnju).