ISO usklađenost bez haosa - procedure, korektivne mjere i kontrola kvaliteta na jednom mjestu, sa automatskim obavještavanjem i punom sljedivošću izmjena.
Podignite nivo kvaliteta vašeg rada uz mehanizme za uspostavljanje jasnih pravila i precizan uvid u poštovanja definisanih procedura od strane svakog zaposlenog u vašoj organizaciji.
Izvještaji na kojima možete zasnivati odluke
Automatizovano prikupljanje podataka omogućava kreiranje i distribuciju izvještaja koji daju uvid u performanse različitih sektora i efikasnost u izvršavanju zadataka, pružajući vam pouzdan osnov za donošenje važnih odluka.
Kontrola kvaliteta nabavki
Integracija mehanizama za kontrolu kvaliteta sa nabavkama omogućava nadzor nad poštovanjem ugovorenih obaveza, uključujući praćenje kašnjenja u isporuci te odstupanje od standarda kvaliteta i dogovorenih količina.
Evidencija preventivno-korektivnih mjera
Preduprijedite rizike i otklonite nedostatke u radu upotrebom e-obrazaca za preventivne i korektivne mjere, uz mogućnost definisanja zadataka i lica odgovornih za njihov nadzor i sprovođenje.
Kontrola poštovanja procedura
Kroz elektronsku evidenciju neusaglašenosti pratite poštovanje procedura te identifikujte uzroke i posljedice odstupanja od standarda koji se primjenjuju u vašoj organizaciji.
Automatska distribucija i obavještavanje
Budite sigurni da će svi relevantni članovi tima uvijek i pravovremeno dobiti informacije o odobrenim obrascima ili procedurama zahvaljujući distributivnim listama koje možete namjenski kreirati prema svojim potrebama.
Upravljanje verzijama procedura
Obezbijedite pouzdanost procesa i omogućite svojim zaposlenima da uvijek imaju pristup najnovijim odobrenim verzijama procedura, uz mogućnost uvida i u prethodne verzije.
Usklađenost sa ISO standardima
Obezbijedite usklađenost procedura sa ISO standardima pomoću funkcija za definisanje ulaznih i izlaznih aktivnosti, odgovornih lica i povezivanja svojih procedura sa odgovarajućim standardima.
Digitalizacija procedura i obrazaca
Organizujte svoje procedure u elektronske repozitorijume kako bi omogućili članovima tima da se upoznaju sa aktuelnim odlukama i pravilima rada koja se primjenjuju u organizaciji.
Organizujte, čuvajte i distribuišite dokumente kroz vašu organizaciju koristeći automatizovane procese koji vam štede vrijeme, resurse, a i živce.
Detaljno praćenje aktivnosti i ažurnosti
Data Management System (DMS) omogućava transparetnost u upravljanju dokumentima i proaktivno reagovanje korištenjem izvještaja za praćenje korisničkih aktivnosti, uključujući monitoring ažurnosti preuzimanja i čitanja dokumenata.
Automatska distribucija dokumenata
Kreirajte distributivne lista zasnovane na radnim pozicijama ili pojedinačnim licima, a odobreni dokumenti će automatski biti distribuisani na sve potrebne adrese.
Precizna kontrola pristupa i dokumenata
DMS omogućava da definišete specifične nivoe pristupa, u skladu sa ovlaštenjima u vašoj organizaciji, za različite kategorije dokumenata i lokacije na kojima se ti dokumenti nalaze.
Automatizovana indeksacija i lakše pretraživanje
DMS automatski indeksira svaki dokument, koristeći OCR tehnologiju za precizno prepoznavanje teksta. Ova funkcija ubrzava procese pretraživanja i omogućava trenutno lociranje potrebnih dokumenata.
Upravljanje verzijama dokumenta
Riješite izazove timskog i simultanog rada obezbjeđujući da zaposleni uvijek imaju pristup najnovijoj odobrenoj verziji svakog dokumenta, uz mogućnost pregleda prethodnih verzija.
Elektronski djelovodnik
Postignite neophodnu ujednačenost interne dokumentacije označavanjem i razvrstavanjem akata u skladu sa strukturom i internim pravilima vaše organizacije.
Napredne mogućnosti uvoza dokumenata
DMS vam omogućava brzi uvoz dokumenata iz različitih izvora – bilo da se radi o lokalnim ili zajedničkim folderima ili direktno sa vaših mobilnih uređaja.
Centralizovana i sigurna arhiva dokumenata
DMS centralizuje sve vaše dokumente na jednom mjestu, pružajući siguran i uvijek dostupan digitalni arhiv, kojem možete pristupati sa bilo koje lokacije i uređaja.
