Beez Office
Softver za poslovanje koji vam omogućava punu kontrolu nad najvažnijim resursima, eliminisanje uskih grla u svakodnevnim operacijama te maksimalnu efikasnost poslovnih procesa.
Softver za poslovanje koji vam omogućava punu kontrolu nad najvažnijim resursima, eliminisanje uskih grla u svakodnevnim operacijama te maksimalnu efikasnost poslovnih procesa.
Upoznajte se sa modulima koje dobijate uz Beez Office
Iskoristite savremen kanal komunikacije da sa lakoćom uvežete tim i delegirate zaduženja između sektora. Inbox se brine da razmjena informacija bude brza, jasna i zabilježena.
Analitika performansi
Izvještaji o performansama vam daju uvid u to da li članovi vaše organizacije ili sektora uredno i na vrijeme izvršavaju svoje zadatke i prate izvještavanje o realizovanim aktivnostima.
Podsjetnici i rokovi
Inbox automatski izvještava članove tima o kašnjenu u realizaciji zadataka i podsjeća na nadolazeće rokove, u skladu sa definisanim intervalom podsjećanja.
Praćenje realizacije zadataka
Inbox omogućava praćenje napretka i realizacije zadataka, uz automatsko izvještavanje svih učesnika o kompletiranim aktivnostima.
Planiranje aktivnosti
Unaprijed isplanirajte aktivnosti koje se periodično ponavljaju, poput izrade izvještaja, audita ili određenih kontrola. Za planirane aktivnosti se automatski kreiraju periodični zadaci na zadate datume.
Raspodjela zadataka
Delegirajte zadatke članovima vaše organizacije, timski ili individualno, uz mogućnost definisanja različitih uloga, rokova izvršenja te ulaznih i izlaznih aktivnosti.
Razmjena poruka i dokumenata
Fokusirajte razmjenu informacija i dokumente na konkretno određene teme ili projekte te u svakom trenutku imajte uvid u pisani trag prethodne komunikacije.
Prilagođavanje obavještenja
Inbox vam daje mogućnost korištenja različitih kanala za prijem obavještenja (mejl, SMS, inbox notifikacije), kao i opcije podešavanja kanala koje želite koristiti te obavještenja koja su vam od značaja.
Integrisana platforma za komunikaciju
Zadržite sve informacije na jednom mjestu. U jednom modulu pristupate obavještenjima vezanim za godišnje odmore, odobrene dokumente, delegirane zadatke, revidirane procedure i sve ostale informacije koje su vam od značaja.
Organizujte, čuvajte i distribuišite dokumente kroz vašu organizaciju koristeći automatizovane procese koji vam štede vrijeme, resurse, a i živce.
Detaljno praćenje aktivnosti i ažurnosti
Data Management System (DMS) omogućava transparetnost u upravljanju dokumentima i proaktivno reagovanje korištenjem izvještaja za praćenje korisničkih aktivnosti, uključujući monitoring ažurnosti preuzimanja i čitanja dokumenata.
Automatska distribucija dokumenata
Kreirajte distributivne lista zasnovane na radnim pozicijama ili pojedinačnim licima, a odobreni dokumenti će automatski biti distribuisani na sve potrebne adrese.
Precizna kontrola pristupa i dokumenata
DMS omogućava da definišete specifične nivoe pristupa, u skladu sa ovlaštenjima u vašoj organizaciji, za različite kategorije dokumenata i lokacije na kojima se ti dokumenti nalaze.
Automatizovana indeksacija i lakše pretraživanje
DMS automatski indeksira svaki dokument, koristeći OCR tehnologiju za precizno prepoznavanje teksta. Ova funkcija ubrzava procese pretraživanja i omogućava trenutno lociranje potrebnih dokumenata.
Upravljanje verzijama dokumenta
Riješite izazove timskog i simultanog rada obezbjeđujući da zaposleni uvijek imaju pristup najnovijoj odobrenoj verziji svakog dokumenta, uz mogućnost pregleda prethodnih verzija.
Elektronski djelovodnik
Postignite neophodnu ujednačenost interne dokumentacije označavanjem i razvrstavanjem akata u skladu sa strukturom i internim pravilima vaše organizacije.
Napredne mogućnosti uvoza dokumenata
DMS vam omogućava brzi uvoz dokumenata iz različitih izvora – bilo da se radi o lokalnim ili zajedničkim folderima ili direktno sa vaših mobilnih uređaja.
Centralizovana i sigurna arhiva dokumenata
DMS centralizuje sve vaše dokumente na jednom mjestu, pružajući siguran i uvijek dostupan digitalni arhiv, kojem možete pristupati sa bilo koje lokacije i uređaja.
Podignite nivo kvaliteta vašeg rada uz mehanizme za uspostavljanje jasnih pravila i precizan uvid u poštovanja definisanih procedura od strane svakog zaposlenog u vašoj organizaciji.
Izvještaji na kojima možete zasnivati odluke
Automatizovano prikupljanje podataka omogućava kreiranje i distribuciju izvještaja koji daju uvid u performanse različitih sektora i efikasnost u izvršavanju zadataka, pružajući vam pouzdan osnov za donošenje važnih odluka.
Kontrola kvaliteta nabavki
Integracija mehanizama za kontrolu kvaliteta sa nabavkama omogućava nadzor nad poštovanjem ugovorenih obaveza, uključujući praćenje kašnjenja u isporuci te odstupanje od standarda kvaliteta i dogovorenih količina.
Evidencija preventivno-korektivnih mjera
Preduprijedite rizike i otklonite nedostatke u radu upotrebom e-obrazaca za preventivne i korektivne mjere, uz mogućnost definisanja zadataka i lica odgovornih za njihov nadzor i sprovođenje.
Kontrola poštovanja procedura
Kroz elektronsku evidenciju neusaglašenosti pratite poštovanje procedura te identifikujte uzroke i posljedice odstupanja od standarda koji se primjenjuju u vašoj organizaciji.
Automatska distribucija i obavještavanje
Budite sigurni da će svi relevantni članovi tima uvijek i pravovremeno dobiti informacije o odobrenim obrascima ili procedurama zahvaljujući distributivnim listama koje možete namjenski kreirati prema svojim potrebama.
Upravljanje verzijama procedura
Obezbijedite pouzdanost procesa i omogućite svojim zaposlenima da uvijek imaju pristup najnovijim odobrenim verzijama procedura, uz mogućnost uvida i u prethodne verzije.
Usklađenost sa ISO standardima
Obezbijedite usklađenost procedura sa ISO standardima pomoću funkcija za definisanje ulaznih i izlaznih aktivnosti, odgovornih lica i povezivanja svojih procedura sa odgovarajućim standardima.
Digitalizacija procedura i obrazaca
Organizujte svoje procedure u elektronske repozitorijume kako bi omogućili članovima tima da se upoznaju sa aktuelnim odlukama i pravilima rada koja se primjenjuju u organizaciji.
Sveobuhvatna i lako dostupna kadrovska evidencija koja odmjenjuje gomile papira i upotrebu različitih sistema zahvaljujući automatizaciji procesa, visokom nivou sigurnosti i digitalizaciji podataka.
Sistematizacija radnih mjesta
Izradite sistematizaciju radnih mjesta i definišite radne obaveze i odgovornosti po pozicijama, ovlaštenja i zaduženja opreme, kao i autorizacije rukovodilaca koje odgovaraju sistematizaciji.
Praćenje ljudskih resursa
U svakom trenutku pred sobom imajte ažurne i precizne podatke o najvažnijem resursu svoje organizacije, bilo da se radi o brojnom stanju po organizacijskim cjelinama, njihovoj dostupnosti u određenim intervalima ili informacijama o njihovim ugovorima.
Praćenje troškova
Ni u jednom trenutku ne gubite iz vida kretanje troškova vezanih za vaše ljudske resurse, već u svakom momentu imajte preciznu informaciju o svom platnom fondu, troškovima saradničkih ugovora, zakupima, premijama i bonusima.
Pristup ličnim platnim listama i evidencijama
Svi zaposleni u vašoj organizaciji dobiće pregledan pristup ličnim informacijama o plati, evidenciji dolazaka na posao, odsustvima, ostvarenim bonusima, zahtjevima za godišnji odmor i bolovanje te ostalim podacima od značaja.
Administrativne zabrane
Modul Ljudski resursi omogućava vođenja administrativnih zabrana na platu po osnovu robnih i komercijalnih kredita te drugih odbitaka, uz opciju izrade otplatnih planova za kreditore i zaposlene te automatskog obračuna odbitaka na platu.
Automatizovana dodjela godišnjeg odmora
Kreirajte pravila za dodjelu slobodnih dana različitim kategorijama zaposlenih na osnovu radnog staža i drugih uslova te time oslobodite svoj HR tim suvišne administracije i omogućite im da se fokusiraju na stvarna pitanja ljudskih resursa.
Ugovori iz oblasti radnih odnosa
Mogućnost izrade ugovora o radu u elektronskom formatu, u svega nekoliko koraka, pri čemu se podaci automatski popunjavaju u dosije radnika ili povlače iz dosijea na novi ugovor.
Kadrovske evidencije
Uspostavite digitalni dosije svakog člana tima, u kojem će se naći sve potrebne evidencije – od sistematizacije do podataka radnog angažmana, ali i radne knjižice, bonusa, odbitaka, ocjena rada, obuka i mnogih drugih.
Digitalna evidencija koja eliminiše mnoštvo Excel tabela, odštampanih papira i radnih sati utrošenih na ručno ispunjavanje dokumenata, ispravljanje grešaka i provjeravanje tačnosti podataka.
Automatizovana izrada obrasca 1002
Ispunite obrazac 1002 u svega nekoliko klikova – samo odaberite poreski period i vrstu prijave, a Beez Office će automatski ispuniti potrebne podatke i pripremiti ih za izvoz u propisanom formatu.
Elektronski zahtjev za refundaciju
Zahtjev za refundaciju bolovanja se automatski popunjava u elektronskoj formi na osnovu obračunatih zarada i evidencije odsustva, bez potrebe da neko pregleda papire, zabilješke i raznovrsne tabele po mjesec dana unazad.
Automatizovane platne liste
Beez Office automatski priprema platne liste za sve zaposlene i to tako da ih možete odmah izraditi, na jedan klik, a zaposleni dobijaju pristup svojim obračunima te mogućnost prijema obavještenja o obračunatim zaradama putem SMS-a.
Automatizovan obračun plata
I obračun plate je dostupan na jedan jedini klik, pri čemu se u obzir uzima čitav spektar relevantnih faktora – od evidencije radnog vremena i odsustva, preko dodijeljenih bonusa, do administrativne zabrane na platu.
Kontrola prijave dolaska
Eliminišite bilo kakve nedoumice u pogledu poštovanja radne discipline opcijom ograničavanja prijava dolaska na osnovu lokacijskih parametara, tako da se zaposleni mogu prijaviti samo ondje gdje ime se i nalazi radno mjesto.
Prijava dolaska putem mobilnog uređaja
Uštedite na suvišnim uređajima za evidentiranje zaposlenih i pretvorite lične mobilne telefone u alat kojim se brzopotezno bilježe svi dolasci, odlasci i službena putovanja, kao i rad od kuće, i to uz dodatne funkcionalnosti radi sprečavanja zloupotrebe.
Elektronska evidencija odustva
Uvedite automatizovano korištenje slobodnih dana, elektronske zahtjeve za odsustva, obavještenja o statusu zahtjeva i niz drugih pogodnosti za zaposlene, koje su, ujedno, i ogromne olakšice u svakodnevnom radu vaše HR službe.
Elektronska evidencija radnog vremena
Prilagodite vođenje evidencije radnog vremena svojim potrebama i ustaljenoj praksi poslovanja vaše organizacije, jer Beez Office omogućava fleksibilnost koja je potrebna za primjenu na različite industrije, tipove kompanija i organizacione strukture.
