Softver za poslovanje kojim možete nadomjestiti nedostatak radne snage, ubrzati poslovne procese i postići znatno veću efikasnost u svim segmentima rada – od ljudskih resursa, menadžmenta dokumentacije i digitalizacije procesa, do elektronske obrade porudžbina, faktura i upravljanja skladištima.
Beez Business vam donosi sve module koje obuhvata Beez Office + nekoliko važnih dodataka
Eliminišite uska grla, zastoje i greške u lancu aktivnosti od prijema narudžbe do dostavljanja robe klijentu te time obezbijedite povećanje prodaje, prihoda i zadovoljstva kupaca. Ujedno, uredite i svoj proces nabavke, kako biste smanjili nepotrebne rashode i postigli optimizaciju.
Nabavka usluga
Upravljajte širokim spektrom usluga, od održavanja prostora do konsultantskih angažmana, time što ćete izvršiti elektronsku specifikaciju niza važnih parametara poput opisa same usluge, količine ili cijene.
Prikazivanje podataka vezanih za nabavku
Beez Business vam obezbjeđuje niz sistematizovanih pregleda na osnovu kojih možete vršiti dugoročno planiranje i donositi važne poslovne odluke. Među takvima su i analize nabavki, sa statistikama o nabavnim dokumentima i detaljima o dobavljačima.
Obrada narudžbi za nabavku
Uredite kompletan proces svojih nabavki i digitalizujte sve korake, od kreiranja zahjtev za nabavku, preko odobravanja, pa do dostavljanja dokumenta dobavljaču, a sve u cilju racionalizacije potrošnje, kontrole rashoda i ostvarivanja ušteda.
Pretraga i filtriranje zahtjeva za nabavku
Uspostavite kontrolu nad nabavkama od samog početka tako što ćete u svakom trenutku imati uvid u listu aktivnih zahtjeva, koju možete dalje filtrirati i pretraživati prema svojim potrebama te na taj način lako spriječiti suvišne troškove prije nego što do njih i dođe.
Izmjena zahtjeva za nabavku prije odobrenja
Kontrolišite proces nabavke u svakoj njegovoj fazi na način da sve zahtjeve za nabavku evaluirate, vratite na dorade ili ih odmah izmijenite, a potom pratite status svakog od ovih zahtjeva kako ne biste nijedan od njih izgubili iz vida.
Proces odobrenja
Uvedite ili digitalizujte odobrenja nabavki i uredite ih na način koji odgovara vašem poslovanju, u jednom ili više hijerarhijskih nivoa. Koliko god zaposlenih bude ovlašćeno za odobravanje, svako od njih u bilo kom trenutku ima pred sobom pregled zahtjeva za koje je odgovoran.
Izbor proizvoda
Izaberite proizvod koji vam je potreban na način koji vama odgovara – selekcijom iz kataloga, unošenjem naziva proizvoda ili unošenjem šifre (ID-a) proizvoda iz osnovnih podataka. Potom prepustite da Beez Business automatski potvrdi ažuriranost cijene.
Upravljanje zahtjevima za ponude
Ukoliko vam nisu dostupni validni proizvodi ili usluge za nabavku, upotrijebite funkcionalnosti zahtjeva za ponudu. Zahtjev za ponudu možete iskoristiti da biste pronašli odgovarajući proizvod ili uslugu.
Automatizujte kreiranje faktura na osnovu relevantnih podatka iz prodajnih transakcija, kako biste uz samo par klikova mogli da obradite ove dokumente i proslijedite ih na prave adrese, bilo da je to vaše računovodstvo ili vaš klijent.
Odobravanje procesa povrata od strane kupca
Strukturišite proces odobravanja za povrate od kupaca onako kako odgovara vašim principima poslovanja. Time omogućite digitalizovanu proceduru u kojoj povrat može biti odbijen, prepravljen ili odobren, prema potrebi svakog konkretnog slučaja.
Obrada povrata
Ispratite proces povrata kroz preciznu elektronsku evidenciju, od kreiranja naloga za povrat robe sa referencom na originalnu fakturu za robu, preko formiranja isporuke povrata sa referencom na nalog za povrat, do ažuriranja zaliha po prijemu robe.
Knjiženje faktura
Uvežite svoje prodajne timove sa računovodstvenim, kao i svoj Beez Business sa pogodnim softverom za knjigovodstvo. Pobrinite se da svi vaši poslovni procesi budu dovršeni na pravi način, tako što će vaše računovodstvo automatski dobijati sve fakture spremne za knjiženje.
Kreiranje periodičnih faktura
Prilagodite Beez Business potrebama saradnje sa svojim klijentima. Ukoliko sa njima poslujete po principu periodičnih faktura, naš softver za poslovanje omogućiće vam da sve isporuke koje treba naplatiti do određenog vremena svrstate u jednu fakturu.
Izmjena faktura
Ograničite opcije izmjene faktura kako biste onemogućili štetne propuste i postigli pouzdanost dokumentacije, na način da dozvolite samo naknadnu korekciju uslova fakturisanja, bez mogućnosti promjene primaoca, platioca, cijena ili količina.
Obrada faktura
Beez Business značajno pojednostavljuje proces obrade faktura – samo izaberite individualno ili kolektivno fakturisanje te postavite kriterijume selekcije, a naš softver za poslovanje će izdvojiti sve fakture koje ispunjavaju definisane uslove te ih svrstati u listu za naplatu radi dalje obrade.
Automatsko preuzimanje podataka na fakture
Riješite se zamornog posla ručnog unosa podataka i spriječite brojne greške koje u ovom procesu nastaju – Beez Business će za vas preuzeti podatke o kupcima, cijenama i količinama sa referentnog dokumenta te ih automatski smještati na fakturu koju želite da napravite.
Kreiranje šablona za fakturisanje dokumenata
Napravite korak dalje i od automatskog popunjavanja podatka time što ćete kreirati šablone za fakturisanje, uz konfiguraciju tipa fakturisanja i postavku podataka o organizaciji prodaje kao što su radni centar, troškovni centar, skladišta i drugi.
Formirajte jedinstven centralni registar, sa svim relevantnim informacijama o vašim poslovnim procesima, kupcima, partnerima, proizvodima i organizacionoj strukturi, kako biste najvažnije poslovne podatke mogli lako i brzo ažurirati ili upotrijebiti u svakodnevnom poslovanju.
Praćenje izmjena na podacima
Kroz izvještaj o istoriji promjena za sve segmente unosa podataka hronološki pratite detaljnu evidenciju o svim izmjenama na prethodno unesenim podacima, kako biste brzo i lako identifikovali i otklonili nepravilnosti.
Pretraga podataka
Efikasno pretražujte sve podatke sistematizovane u centralnom registru, kada god vam to bude potrebno u svakodnevnom poslovanju, pri tome koristeći različite kriterijume i filtere radi bržeg i jednostavnijeg pronalaženja željenih informacija.
Kontrolisan unos i izmjena podataka
Otklonite sve nedoumice u pogledu tačnosti podataka, kao i brige zbog grešaka do kojih dolazi nehotično ili nepažnjom. Precizno definišite osobe sa ovlašćenjima za unos, izmjenu i kontrolu podataka te time obezbijedite trajnu sigurnost i konzistentost informacija u svom registru.
Pregled dodijeljenih podataka
Vršite monitoring ažurnosti podataka u svom centralnom registru tako što ćete na centralnoj nadzornoj tabli dobiti pregled svih dodijeljenih zadataka za unos, izmjenu ili kontrolu podataka, zajedno sa statusima izvršenosti tih zadataka.
Dodjeljivanje zadataka
Automatsko kreiranje radnog zadatka i obavještavanje članova vaše organizacije odgovornih za unos, izmjenu ili kontrolu podataka osiguraće kontinuitet i pravovremenost unosa podataka obuhvaćenih svakim konkretnim zadatkom.
Unos kroz poslovni tok
Tok unosa podataka u softver za poslovanje započinje kreiranjem zahtjeva, u kojem podatak o proizvodu ili partneru kruži kroz kompaniju, a svaki od korisnika definisanih u poslovnom toku zadužen je za unos podataka iz svog domena.
Konfiguracija obaveznih polja
Izbjegnite „Fali jedan papir“ situacije u sopstvenoj organizaciji – definišite obavezna polja, koja svaki zaduženi član tima mora da ispuni, pa time osigurajte da svi neophodni podaci budu uneseni u softver za poslovanje kako bi se vaši procesi mogli nesmetano odvijati.
Registracija podataka u sistemu
Podignite razmjenu informacija na sasvim novi nivo i omogućite protočnost dokumentacije putem evidentiranja svojih poslovnih procesa, ali i svih podataka o kupcima, dobavljačima, artiklima, skladištima i organizacionoj strukturi kompanije na jednom, centralnom mjestu.
Uštedite mnogo vremena, novca i resursa optimizacijom svih segmenata skladišnog poslovanja. Od prijema robe, preko njenog skladištenja i pakovanja, pa sve do izdavanja zaliha, Beez Business vam omogućava da unaprijedite baš svaki korak ovog procesa.
Upravljanje operacijama u skladištu putem mobilnog skenera
Upravljajte svim operacijama u skladištu putem Android aplikacije na prenosnom uređaju opremljenom skenerima bar-kodova radi efikasnog obavljanja poslovnih aktivnosti bez potrebe ograničavanja zaposlenih na fiksne radne stanice.
Kontrola zaliha
Budite sigurni da u svom skladištu više nikada nećete imati manjka ili viška – samo postavite pravila poput maksimalne i minimalne količine proizvoda i osigurajte kontinuitet zaliha automatskim naručivanjem onih čija količina padne ispod željenog nivoa.
Optimizacija skladišta
Optimizujte mjesta na kojima čuvate zalihe i prilagodite ih specifičnim uslovima svakog skladišta tako što ćete iskoristiti niz funkcionalnosti poput mapiranja lokacija, rezervacije lokacija i mikrolokacija ili definisanja dozvoljene nosivosti i volumena.
Pakovanje robe
Automatski generišite listu artikala koje je potrebno pripremiti za pakovanje na osnovu dostupnosti artikala u skladištu, uz izbor najefikasnijeg načina pakovanja kako bi se maksimalno optimizovala upotreba prostora i ambalaže.
Automatizovana izrada planova za odlaganje i prikupljanje robe
Optimizujte vrijeme manipulacije robom uz automatsko predlaganje dostupne lokacije za odlaganje, prema zadanim prioritetima odlaganja, ili prikupljanje robe uz mogućnost rezervisanja lokacija, unaprijed definisanih prema vrsti robe.
Vođenje zaliha prema lotovima/serijama
Obezbijedite punu sljedivost zaliha na osnovu prikupljanja i identifikacije svih povezanih informacija i relevantnih transakcija – od ulaznih serija, preko lot identifikacije i istorije lokacija, pa sve do samih izlaznih serija.
Serijski prijem i izdavanje zaliha
Uvijek imajte preciznu informaciju o tome koji artikli se izdaju, bilo pojedinačno ili u serijama, zahvaljujući automatskom skeniranju jedinstvenih bar-kodova za identifikaciju te praćenju artikala tokom njihovog životnog ciklusa.
Hijerarhijska struktura skladišta
Izađite jednom zasvagda iz lavirinta haotičnog skladišta tako što ćete podijeliti fizičke lokacije u hijerarhijsku strukturu sa mikrolokacijama kojima se pristupa preko identifikacije jedinstvene oznake ili koda, čime ćete dugoročno spriječiti gubitak i propadanje robe te uštedjeti novac.
