Registratori za dokumente su kancelarijski alati koji se koriste za organizovanje, pohranjivanje i arhiviranje papira i dokumenata, a njihovo kreiranje je vrlo intuitivno.
Sigurnost i privatnost ključni su aspekti prilikom dijeljenja informacija, pa ispratite korake navedene ispod kako biste obezbijedili povjerljivost poslovne dokumentacije.
Fascikle služe kao struktura za kategorizaciju sadržaja prema projektima, timovima ili vrstama dokumenata, što poboljšava efikasnost i olakšava pretraživanje, pa je i njihovo formiranje potpuno pojednostavljeno.
Grupa registratora ili grupa fascikli u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) predstavlja kolekciju povezanih fascikli koje dijele zajednički kontekst, poput projekata, odjela ili tipova dokumenata, a njihovo kreiranje je izuzetno jednostavno.
Kreiranje nove lokacije dokumenata vrši se za svega nekoliko sekundi, pri čemu savjetujemo da se opisivanje lokacije izvrši dovoljno detaljno kako bi svi članovi tima razumjeli koji dokumenti treba da se nađu ovdje.
Registratori za dokumente su kancelarijski alati koji se koriste za organizovanje, pohranjivanje i arhiviranje papira i dokumenata, a njihovo kreiranje je vrlo intuitivno.