Beez

Organizacija podataka

Organizacija podataka u sistemu za upravljanje dokumentima podrazumijeva strukturisano i efikasno raspoređivanje dokumenata kako bi se olakšao pristup, pretraga i upravljanje informacijama.

Dokumenti se organizuju putem fascikli, kategorija i sl, omogućavajući logično grupisanje prema tipu, projektu, klijentu ili vremenskom periodu.

Pravilna organizacija podataka osigurava brzinu pretrage, smanjuje rizik od gubitka informacija i omogućava jednostavno praćenje istorije dokumenata.

Osim toga, pomaže u poštovanju zakonskih i regulatornih zahtjeva, posebno u vezi s čuvanjem i zaštitom podataka.

Pogledajte još

Povezani članci

Kako ograničiti vidljivost dokumenta?
Sigurnost i privatnost ključni su aspekti prilikom dijeljenja informacija, pa ispratite korake navedene ispod kako biste obezbijedili povjerljivost poslovne dokumentacije.
Kako kreirati novu fasciklu?
Fascikle služe kao struktura za kategorizaciju sadržaja prema projektima, timovima ili vrstama dokumenata, što poboljšava efikasnost i olakšava pretraživanje, pa je i njihovo formiranje potpuno pojednostavljeno.
Kako kreirati grupu registratora?
Grupa registratora ili grupa fascikli u sistemu za upravljanje dokumentima (DMS) predstavlja kolekciju povezanih fascikli koje dijele zajednički kontekst, poput projekata, odjela ili tipova dokumenata, a njihovo kreiranje je izuzetno jednostavno.
Kako definisati kategorije tipova dokumenata?
Za postavljanje nove kategorije tipa dokumenata dovoljno je definisati svega nekoliko osnovnih parametara.
Kako kreirati nove lokacije dokumenata?
Kreiranje nove lokacije dokumenata vrši se za svega nekoliko sekundi, pri čemu savjetujemo da se opisivanje lokacije izvrši dovoljno detaljno kako bi svi članovi tima razumjeli koji dokumenti treba da se nađu ovdje.
Kako kreirati registrator?
Registratori za dokumente su kancelarijski alati koji se koriste za organizovanje, pohranjivanje i arhiviranje papira i dokumenata, a njihovo kreiranje je vrlo intuitivno.
Kako se vrši kreiranje tipova dokumenata?
Za kreiranje i kategorizacija tipova dokumenata potrebno je da izdvojite minimum vremena, u šta se možete uvjeriti pogledom na naš instruktivni video.

Pogledajte još

Ostali članci

Organizacija podataka
Organizacija podataka u sistemu za upravljanje dokumentima podrazumijeva strukturisano i efikasno raspoređivanje dokumenata kako bi se olakšao pristup, pretraga i upravljanje informacijama.
Upravljanje dokumentima
Naučite kako upravljati s dokumentima unutar DMSa.